Excel 是一个非常强大的应用程序,具有许多用于数学运算的功能和公式。您可以在几秒钟内完成求和、减法、乘法以及更多运算。我们使用 Excel 生成列或行的总和。在处理大量数据并计算特定列的总和时,您可以使用 Excel 的非凡功能。在本文中,我们将向您展示如何使用简单直接的技术对 Excel 中的列进行求和。那么,让我们开始吧。
下载练习手册下载以下练习手册。它将帮助您更清楚地了解该主题。
计算列的总和.xlsx
在 Excel 中对列求和的 10 种方法我们获取了一些销售代表的销售报告数据集及其相应的销售。现在,我们要计算 Sales 列的总和。
更不用说,我们已经使用了 Microsoft 365 版本。您可以在方便时使用任何其他版本。
1.使用算术公式幸运的是,我们都知道求和的算术过程。您必须放置要计算的单元格并输入➕(加号)。这么简单,对吧?然而,对于大数据集,这个过程显得单调且耗时。但为了更好地说明,我们附上了步骤。
📌步骤:
首先,转到单元格 C12 并插入公式。=C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11我们输入了各个单元格并将它们相加以获得总和。
显然,按下 ENTER 键后就会得到输出。
2. 在状态栏中查看某列的总和您可以在状态栏中查看列的总和。为此,您需要单击要计算的列。状态栏显示该特定列的平均值、计数和总和。
📌步骤:
首先,左键单击该列,您的列将突出显示为我们的。突出显示该列后,请注意状态栏,您将找到该列的总和。
3. 应用自动求和功能Excel 提供了自动求和功能来进行算术求和。通过此功能,您可以一键计算列的总和。
📌步骤:
首先,转到单元格C12并导航到主页选项卡>>从编辑组中选择自动求和>>选择ΣSum。
您最终将得到下图所示的结果。
4.利用SUM函数您可以使用SUM 函数计算 Excel 中列的总和。它是Excel中用于计算总和的内置函数。您只需为该函数选择数据集的范围。
📌步骤:
首先,移至单元格 C12 并插入公式。=SUM(C5:C11)该语法计算列C 的C5:C11 范围。
按ENTER键后,您将得到以下输出。这很简单,不是吗?
5. 计算整列的总和您还可以计算整列的总和。当您的列完全充满数据时,这会很有帮助。我们在这里也使用 SUM 函数。请按照以下步骤操作。
📌步骤:
首先,进入单元格F5输入公式。F5输入公式。跨度>=SUM(C:C)这里,C:C代表C 列,SUM 函数计算算术和。
最后,按 ENTER 获得以下输出。
6. 将数据转换为表格我们附加了一种不寻常的计算总和的方法。我们已将数据转换为 Excel 表格 并估算了总价值。请按照以下步骤获得更好的可视化效果。
📌步骤:
首先,选择数据集的整个范围。其次,将鼠标悬停在插入选项卡上>>选择表格来自表格组.
随后,将出现创建表对话框窗口。检查我的表格有标题框并点击确定.
此时,转到表格设计选项卡并选中总行框。随后,您将获得“销售额 ” 列。
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📌步骤:
首先,转到单元格C12并输入公式。=SUMIFS(C5:C11,B5:B11,"")此函数检查 C5:C11 的 sum_range 中的值,然后尝试匹配条件 criteria1 是 criteria_range 中的 ” “(空白单元格),即 B5:B11细胞。
最后按ENTER键即可得到结果。
8. 根据另一列对一列求和如果您想根据另一列求一列的总和,可以使用SUMIF 函数来完成。该函数检查给定的参数,然后返回总和。它是 SUM 和 IF 函数的组合。在我们的数据集中,我们想知道拥有三个职位的“John”的销售额总和。
为此,请移至单元格 C12 并编写公式。
=SUMIF(B5:B11,"John",C5:C11)此语法检查 B5 的 criteria_range 中的“John ”: B11,然后从 sum_range 中获取值并返回总和。
9. 使用单一标准计算列的总和在我们的数据集中,我们需要计算单个标准的总和。假设您要计算值超过 $1500 的数据总和。对于单个条件,您可以使用SUMIF函数。
📌步骤:
在单元格C12中,我们输入了公式。=SUMIF(C5:C11,">1500",C5:C11)该函数采用 sum_range 即 C5:C11 并在 中搜索 >1500 的条件C5:C11 的criteria_range。
10. 使用多个标准计算总和现在,我们根据多个标准评估总和。因此,我们使用SUMIFS函数。它检查并返回多个条件的输出。在我们的数据集中,我们想知道销售额在$1000和$1500之间的总和。让我们遵循公式。
📌步骤:
首先,在单元格C12中写下以下公式。=SUMIFS(C5:C11,C5:C11,">1000",C5:C11,"<1500")SUMIFS 函数采用 C5:C11 的 sum_range 和 criteria_range criteria1 (>1000) 的 C5:C11 的 > 和 标准2(<1500)。最后,它将评估总和。
如何在 Excel 中对多列求和在最后一部分中,我们要估计多列的总和。这是一个简单的方法,就像其他方法一样。不要惊慌。我们在这里也使用了SUM函数。
📌步骤:
在单元格E12中,我们输入公式。=SUM(C5:E11)它将计算三列(C、D 和 E)的总和
按ENTER,您将获得所需的输出。
实践部分我们在每张纸的右侧提供了练习部分供您练习。请你自己做。
结论这就是今天会议的全部内容。这些是在 Excel 中对列求和的一些简单方法。如果您有任何问题或建议,请在评论部分告诉我们。为了更好地理解,请下载练习表。请访问我们的网站Exceldemy(一站式 Excel 解决方案提供商),了解各种 Excel 方法。感谢您耐心阅读本文。
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