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Excel 顯示公式的完整指南為什麼需要顯示公式？Excel 顯示公式的多種方法使用快捷鍵顯示/隱藏所有公式透過功能區選單顯示/隱藏公式只查看特定儲存格的公式1. 透過公式列（fx欄位）2. 直接在儲存格內顯示公式進階應用：列印、隱藏與保護公式如何將公式列印出來如何隱藏或保護公式常見問題與排查（FAQ）小結與實用建議

Excel 顯示公式的完整指南

在專案管理、數據分析或日常辦公中，Excel公式是自動化計算與數據處理的核心。無論是審查大型報表、教學培訓，還是團隊協作時進行錯誤排查，學會靈活顯示與管理公式，都是提升效率與準確度的關鍵。本指南將帶你全面掌握Excel顯示公式的多種方法、進階應用與常見問題解決方案。

為什麼需要顯示公式？

審查與驗證：在專案進度報表或財務分析時，快速檢查公式是否設定正確，避免數據錯誤。

教學與分享：團隊內部培訓、文件交接或製作教學教材時，便於展示公式邏輯。

錯誤排查：當運算結果異常時，能迅速定位問題公式。

列印存檔：將公式列印出來，方便審核或存檔備查。

實際案例：

某專案經理在月度績效報表審核時，發現數據異常，透過顯示公式功能，一眼看出某單元格引用錯誤，及時修正避免決策失誤。

Excel 顯示公式的多種方法

使用快捷鍵顯示/隱藏所有公式

最便捷的方法是使用快捷鍵：

Windows/Mac通用快捷鍵：

按下 Ctrl + \``（位於數字1左側的「」鍵，部分鍵盤標示為「~」）。

操作說明：

開啟欲檢查的Excel工作表。

按下 `Ctrl + “，整個工作表的公式會直接顯示於儲存格內，原本的計算結果會暫時隱藏。

再次按下相同快捷鍵，即可恢復顯示計算結果。

注意事項：

– 部分筆記型電腦或非標準鍵盤，「鍵位置可能不同，請確認鍵盤配置。

– 若使用非中文輸入法，建議切換至英文輸入狀態，以避免快捷鍵失效。

– 此方法會影響整個工作表，無法僅針對部分儲存格。

產業應用情境：

在團隊協作時，主管可快速檢查整份預算表的公式設定，確保計算邏輯一致。

透過功能區選單顯示/隱藏公式

若不習慣快捷鍵，也可透過Excel功能區操作：

點選上方「公式」標籤。

在「公式稽核」區塊中，點擊「顯示公式」按鈕。

工作表內所有儲存格將顯示公式內容，再次點擊可恢復顯示結果。

延伸說明：

– 此方法與快捷鍵效果相同，適合不熟悉鍵盤操作的使用者。

– 適用於Windows與Mac版本Excel。

真實案例：

財務部門在年度審計時，利用「顯示公式」功能，讓審計人員快速核對各項計算依據。

只查看特定儲存格的公式

有時僅需檢查單一或少數儲存格的公式，可採用下列方法：

1. 透過公式列（fx欄位）

點選欲檢查的儲存格。

查看Excel上方的「公式列」（fx欄位），即可直接看到該儲存格的公式內容。

補充說明：

– 公式列同時可用於編輯公式，適合逐一檢查或修改。

2. 直接在儲存格內顯示公式

若需將公式內容直接顯示於儲存格（而非計算結果），可用以下技巧：

在公式前加上單引號（’），如輸入 '＝SUM(A1:A5)，Excel會將其視為文字顯示。

使用 FORMULATEXT 函數（部分Excel版本支援）：

在目標儲存格輸入 =FORMULATEXT(參照儲存格)，即可顯示該儲存格的公式內容。

應用情境：

製作教學教材或文件時，常用此法將公式與結果同時展示，方便學員理解。

進階應用：列印、隱藏與保護公式

如何將公式列印出來

若需將公式內容列印存檔，請先將公式顯示於工作表：

透過快捷鍵或功能區切換至「顯示公式」模式。

調整欄寬，避免公式內容被截斷。

預覽列印畫面，確認公式完整顯示。

執行列印。

實用提醒：

– 顯示公式時，儲存格內容通常較長，建議適當調整欄寬。

– 若需同時列印公式與結果，建議複製表格，分別顯示後列印。

如何隱藏或保護公式

在團隊協作或對外分享檔案時，常需防止他人查看或修改公式。可採用以下步驟：

選取需保護的儲存格範圍。

右鍵選擇「儲存格格式」>「保護」標籤，勾選「隱藏」。

再至「校閱」標籤，點擊「保護工作表」，設定密碼。

儲存後，該儲存格公式將不會在公式列顯示。

適用場景：

專案報表對外發送時，保護關鍵公式避免被誤改或外洩。

常見問題與排查（FAQ）

Q1：為什麼按下快捷鍵後，公式沒有顯示？

A：請確認鍵盤配置與輸入法狀態，部分筆記型電腦需同時按下Fn鍵。若仍無效，檢查是否有巨集或外掛程式影響。

Q2：公式顯示為結果而非公式，怎麼辦？

A：請檢查儲存格格式是否為「文字」，若是，請改為「一般」後重新輸入公式。

Q3：如何只顯示部分儲存格的公式？

A：可利用 FORMULATEXT 函數或將公式前加單引號，僅針對特定儲存格顯示。

Q4：顯示公式後，表格格式會變嗎？

A：顯示公式時，儲存格內容變長，可能導致欄寬需調整，但不會影響原始數據與格式。

Q5：如何恢復顯示計算結果？

A：再次按下快捷鍵或功能區「顯示公式」按鈕，即可切換回顯示結果模式。

小結與實用建議

掌握Excel顯示公式的多元方法，能大幅提升專案管理、數據審查與團隊協作效率。建議根據實際需求選擇最適合的顯示方式，並善用列印、保護等進階技巧，確保資料安全與溝通順暢。若需進行更大規模的協作與自動化管理，建議搭配如 Monday.com、ClickUp 等專業專案管理工具，整合表單、任務與數據，進一步提升團隊生產力。